راهنمای مراجعه به دفاتر ثبت اسناد برای اتباع خارجی در ترکیه

در ترکیه، دفاتر ثبت اسناد محلی (Tapu Müdürlükleri) در ساعات اداری معمول برای عموم باز هستند.

در حالی که برای انجام معاملات رسمی مانند درخواست یا صدور سند مالکیت نیاز به وقت قبلی است، می‌توانید بدون وقت قبلی برای پرسش‌های عمومی یا سوالات جزئی به این دفاتر مراجعه کنید.

اتباع خارجی هنگام مراجعه به دفاتر ثبت اسناد باید نکات زیر را مد نظر داشته باشند:

ملاحظات زبانی

رویه‌های رسمی به زبان ترکی انجام می‌شود، اگرچه برخی از کارکنان ممکن است به انگلیسی صحبت کنند. برای انجام معاملات رسمی، باید یک مترجم رسمی همراه داشته باشید تا ارتباط دقیق برقرار شود. برای پرسش‌های غیررسمی، کارکنانی که به انگلیسی صحبت می‌کنند - در صورت موجود بودن - تا حد امکان به شما کمک خواهند کرد.

مدارک مورد نیاز

کلیه مدارک خارجی ارائه‌شده به دفاتر ثبت اسناد باید توسط دفتر اسناد رسمی ترجمه و با مهر آپوستیل قانونی شوند.

توجه داشته باشید که مدارک خارجی تنها در صورتی پذیرفته می‌شوند که به زبان رسمی کشور مبدأ صادر شده باشند. به عنوان مثال، گواهی ازدواج آلمانی باید به زبان آلمانی باشد، زیرا این زبان رسمی آلمان است. مدارکی که به انگلیسی یا هر زبان دیگری صادر شده باشند پذیرفته نخواهند شد.

تأیید هویت

اتباع خارجی باید پاسپورت اصلی خود را برای تأیید هویت در دفاتر ثبت اسناد ارائه دهند. این مرحله برای تمامی معاملات اجباری است.

رازداری در دفاتر ثبت اسناد ترکیه

استانداردهای سختگیرانه‌ای برای حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و ملکی تمامی افراد، از جمله خریداران خارجی، اعمال می‌شود.

این بدان معناست که تنها مالک یا مالکان ثبت‌شده یک ملک - یا نمایندگان قانونی مجاز آن‌ها - می‌توانند به اطلاعات دقیق و شخصی یک ملک دسترسی داشته باشند.

تنها اطلاعات غیرشخصی مانند وضعیت کاربری زمین یا مرزهای قطعه زمین برای عموم قابل دسترسی است، در حالی که جزئیات مالکیت شخصی محرمانه باقی می‌ماند.