Samskipti við fasteignaskrá í Tyrklandi sem erlent skráningaraðili

Í Tyrklandi eru sveitarfélaga fasteignaskrár (Tapu Müdürlükleri) opin almenningi á venjulegum opnunartíma.

Þótt opinberar aðgerðir, eins og umsókn um eða útgáfu fasteignabóka, krefjist tíma, er hægt að heimsækja skrifstofuna án tíma fyrir almennar fyrirspurnir eða minni spurningar.

Þegar erlent skráningaraðili heimsækir fasteignaskrá ætti að hafa eftirfarandi í huga:

Málstöðubundnar álitaefni

Opinberar aðgerðir fara fram á tyrknesku, en sumir starfsmenn kunna að tala ensku. Við opinberar aðgerðir verður að hafa með sér löggiltan þýðanda til að tryggja nákvæma samskipti. Ef starfsmenn tala ensku – ef þeir eru tiltækir – munu þeir aðstoða eins og kostur er við óformlegar fyrirspurnir.

Skjöl sem þarf að leggja fram

Öll erlend skjöl sem lagð eru fram hjá fasteignaskrá verða að vera þýdd af opinberum lögbókanda og löggilt með apostille-stimpli.

Það er mikilvægt að hafa í huga að erlend skjöl eru aðeins samþykkt ef þau eru gefin út á opinberu tungumáli upprunalandsins. Til dæmis verður þýskt hjúskaparvottorð að vera á þýsku, þar sem það er opinbert tungumál Þýskalands. Skjöl gefin út á ensku eða öðru tungumáli verða ekki samþykkt.

Auðkenningarstaðfesting

Erlent skráningaraðili verður að sýna upprunalegan vegabréf til að staðfesta auðkenni sitt hjá fasteignaskrá. Þetta er skylda í öllum aðgerðum.

Trúnaður hjá fasteignaskrá í Tyrklandi

Strangar trúnaðarreglur eru notaðar til að vernda persónu- og eignaupplýsingar allra einstaklinga, þar á meðal erlendra kaupenda.

Þetta þýðir að aðeins skráðir eigendur fasteignar – eða lögmætt umboðsmenn þeirra – geta fengið aðgang að nákvæmum og persónulegum upplýsingum um fasteign.

Aðeins almennar upplýsingar eins og svæðisskipulag eða landamæri lóðar eru opinberlega aðgengilegar, en persónulegar upplýsingar um eigendur eru trúnaðarmál.